Как бы ты упустил нюанс, к примеру я не заходил месяц, а ты вчера, вся наша переписка будет удалена из-за меня, не смотря на то что для тебя там может быть что-то важное.
Варианты:
1. Меняй движок.
2. Вали с кео, он никогда не был и не будет хорошим хостингом. Всегда будет момент подставы с их стороны. Проверили, знаем.
3. Оптимизируй запросы.
И на последок, почему именно почта?
Логи авторизаций, к примеру, так же можно почистить.
Ах, да, 4-й вариант, на гиксе видал модуль для очистки мусора для дцмс. Мб он поможет.